個人情報保護方針

ヒューベルサービス株式会社（以下、当社。）は、人材派遣業を主とし　職業紹介業及びコンサルティングサービスも展開しております。業務の性格上、お客様の個人情報をはじめ、様々なお取引先の企業情報、機密情報も取り扱う事がございます。また、関係先及び当社社員等の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護の重要性を認識し、また、個人情報保護の認識をもとにお取引先様の企業情報、機密情報についても格別の保護を図っております。
個人情報につきましては、その利用目的については、以下の方針を制定し、実行かつ維持向上に努めます。

1. 個人情報の取得、利用　提供
   当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得し、特定された利用目的以外には、個人情報を利用いたしません。また、特定された利用目的以外に利用しないための措置を講じます。
2. 法令等の遵守
   当社は「個人情報保護に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する指針および規範を遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の漏洩、滅失及び毀損などを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講ずると同時に、個人情報の重要性を従業者全員に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行を行ない漏洩、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報についてのお問合せ（苦情、相談等）について
   問合せ窓口を設け対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立、維持および改善
   当社は、個人情報保護管理者をはじめ、個人情報保護マネジメントシステム確立、維持及び改善のために必要な体制を組織し、管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持改善に努めます。

本方針は、役員及び全従業員に周知するとともに、当社のホームページ（http://www.hubell.co.jp）、パンフレット等に掲載することで、いつでも、どなた様でも入手可能なように措置を取ります。

個人情報の取扱いについて

当社は、上記の個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的
   個人情報の利用目的につきましては、人材派遣事業及び有料人材紹介事業において取得した個人情報を派遣先企業様及び採用企業様から情報開示の依頼をされた場合に利用するものとします。
2. 個人情報の管理
   個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にし、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行なえるような環境を整備いたします。
3. 個人情報の提供
   以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供する事はいたしません。
   • 個人情報登録者及び個人情報提供企業の同意が得られている場合
   • 法令等により要求された場合
   • 当社業務委託先へ業務を委託する場合、次項の「個人情報の預託」に従います。
4. 個人情報の預託
   当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。
5. 個人情報の開示・更新等
   当社は、当社が個人情報登録者及び個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、個人情報登録者及び個人情報提供企業より利用目的の通知及び 開示対象個人情報の開示、及び、訂正、追加又は削除が求められた時、及び、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止が求められた場合、遅滞無く対応いたします。ただし、他の個人情報登録者及び個人情報提供企業の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れがある場合、または、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。　 また、個人情報を当社に提供いただきますのは個人情報の当該本人のご判断によりますので　当社に個人情報を適切にご提供いただけない場合、当社のサービスが十分ご利用いただけないことを事前にご理解ください。

開示対象個人情報について

開示対象個人情報の利用目的は下記のとおりです。（個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）

1. お客さまに関する開示対象個人情報
   人材紹介・人材派遣事業における以下の目的・人材紹介及び人材派遣に関するご本人様との連絡、交渉、契約等・人材紹介先、人材派遣先へのお取次ぎ、媒介等・当社人材紹介及び人材派遣サービスに関するサービスのご提案、またはご提供上記の目的に必要な範囲で、当社の提携先、業務委託先などに提供することがあります。
2. お取引先に関する開示対象個人情報
   人材紹介・人材派遣事業におけるお客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等上記の目的に必要な範囲で、当社の提携先、業務委託先などに提供することがあります。
3. セミナーに参加された皆様に関する開示対象個人情報
   セミナー、研修会の関連情報のご提供上記の目的に必要な範囲で、当社の提携先、業務委託先などに提供することがあります。
4. 当社に入社を希望する方々に関する開示対象個人情報
   連絡、情報のご提供及び採用選考入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
5. 上記１から４以外で、当社へお問い合わせされた方々及び当社に来訪された方々に関する開示対象個人情報
   連絡、対応管理、関連資料の送付等

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