個人情報保護方針

HomeCall

個人情報保護方針

ヒューベルサービス株式会社(以下、当社。)は、人材派遣業を主とし、職業紹介業及びコンサルティングサービスも展開しております。業務の性格上、お客様の個人情報をはじめ、様々なお取引先の企業情報、機密情報も取り扱う事がございます。

また、関係先及び当社社員等の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護の重要性を認識し、また、個人情報保護の認識をもとにお取引先様の企業情報、機密情報についても格別の保護を図っております。

個人情報につきましては、その利用目的については、以下の方針を制定し、実行かつ維持向上に努めます。

  1. 個人情報の取得、利用又は提供について
    当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得し、特定された利用目的以外には、個人情報を利用いたしません。
    また、特定された利用目的以外に利用しないための措置を講じます。
  2. 法令等の遵守
    当社は「個人情報の保護に関する法律」、「JIS Q 15001」及びその他の個人情報保護に関する指針及び規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報の漏洩、滅失及び毀損などを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講ずると同時に、個人情報の重要性を従業者全員に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行を行ない漏洩、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報についてのお問合せ(苦情、相談等)について
    問合せ窓口を設け対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立、維持及び改善
    当社は、個人情報保護管理者をはじめ、個人情報保護マネジメントシステム確立、維持及び改善のために必要な体制を組織し、管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持改善に努めます。

本方針は、役員及び全従業員に周知するとともに、当社のホームページ(http://www.hubell.co.jp)、パンフレット等に掲載することで、いつでも、どなた様でも入手可能なように措置を取ります。

制定日:平成18年2月10日
最終更新日:平成22年12月13日
ヒューベルサービス株式会社
代表取締役:鈴木 邦夫

個人情報の取扱いについて

当社は、皆様からお預かりする個人情報を下記の通り取扱います。

  1. 事業者の名称
    ヒューベルサービス株式会社
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 営業本部・本部長
    ご連絡は、下記の個人情報に関するお問合わせ窓口までお願いいたします。
  3. 利用目的
    1. 開示対象個人情報
      1. お客様に関する個人情報
        人材紹介及び人材派遣に関するご本人様との連絡、交渉、契約等・人材紹介先、人材派遣先へのお取次ぎ、媒介等・当社人材紹介及び人材派遣サービスに関するサービスのご提案、またはご提供及びこれらに準ずる業務の遂行
      2. お取引先に関する個人情報
        人材紹介・人材派遣事業におけるお客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求及びこれらに準ずる業務の遂行
      3. セミナーに参加された皆様に関する個人情報
        セミナー、研修会の関連情報のご提供及びこれらに準ずる業務の遂行
      4. 当社に入社を希望する方々に関する個人情報
        連絡、情報のご提供及び採用選考入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善及びこれらに準ずる業務の遂行
      5. 当社の従業者に関する個人情報
        人事労務管理業務、給与支払業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
      6. 上記以外で、当社へお問い合わせされた方々及び当社に来訪された方々に関する個人情報
        連絡、対応管理、関連資料の送付及びこれらに準ずる業務の遂行
    2. 非開示対象個人情報
      1. 協力会社から提供される技術者スキル情報
        人材派遣に関するご本人様との連絡、契約等・人材紹介先、人材派遣先へのお取次ぎ及びこれらに準ずる業務の遂行
  4. 個人情報の第三者への提供
    当社は、給与・報酬の振り込みのため、取引先の銀行に個人情報の提供をいたします。
    従業者及び登録スタッフの個人情報を人材派遣業務に使用するために提供致します。
    その他、ご本人からの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供する事はいたしません。
    ただし、以下の場合は、ご本人の同意無く個人情報を提供する事があります。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    また、ご本人を識別できる個人情報を取り除いて集計した統計情報を営業行為に利用する場合があります。

  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は事業運営上、皆様により良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、上記利用目的の範囲で個人情報の処理を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。
  6. 開示対象個人情報に関する求めについて
    ご本人が識別される開示対象個人情報につきまして、ご本人からの、利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止の求めに応じます。ご希望の場合は、下記の個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
  7. 個人情報登録の任意性と個人情報を登録しなかった場合に本人に生じる効果
    個人情報を当社に提供いただきますのはご本人のご判断によります。
    当社に個人情報を適切にご提供いただけない場合、当社のサービスが十分ご利用いただけないことを事前にご理解ください。
    当社の従業者及び当社への入社を希望される方は、個人情報を適切にご提供いただけない場合、管理業務の実行に支障をきたすため、当社での就業をお断りする可能性があることを事前にご理解ください。
  8. 本人が認識できない方法による個人情報の取得
    当社のWebサイトには、Cookie(クッキー)を利用したページがあります。
    Cookieとは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際に、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、また、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
  9. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
    ご連絡は、下記の個人情報に関するお問合わせ窓口までお願いいたします。
  10. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL 03-5860-7565/0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。

【個人情報に関するお問合せ窓口】個人情報に関するお問合せにつきましては、
下記窓口にて受け付けております。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-21-1 アイタウン・プラザ108号
ヒューベルサービス株式会社 個人情報問合せ係
メールアドレス:info@hubell.co.jp
TEL:03-5909-1237 / FAX:03-5909-1238(受付時間 9:00~17:00※)
※土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、ゴルデンウィーク期間は、
翌営業日以降の対応とさせていただきます。

©2012 Hubell Service Corporation

表示 : パソコン | モバイル